تصف هذه السياسة طريقة جمع بياناتك الشخصية واستخدامها وحمايتها عند تسجيلك أو مشاركتك في الفعاليات المُدارة عبر منصة نظام إدارة الضيوف.
تختلف البيانات المجموعة حسب طبيعة مشاركتك في الفعالية:
| الفئة | البيانات | تُجمع من |
|---|---|---|
| هوية المشارك | الاسم الكامل (عربي وإنجليزي) | نماذج التسجيل |
| بيانات التواصل | رقم الجوال، البريد الإلكتروني | نماذج التسجيل |
| المهنة والجهة | الجهة/المؤسسة، المسمى الوظيفي | نماذج التسجيل |
| بيانات الفعالية | رقم التذكرة، الجلسة/التصنيف، توقيت الحضور | النظام تلقائياً |
| بيانات الموافقة | وقت قبول سياسة الخصوصية، إصدار السياسة، عنوان IP | النظام تلقائياً عند التسجيل |
| للضيوف الرسميين فقط | جواز السفر، رقم التأشيرة، تفاصيل الرحلة، بيانات الفندق والسيارة | المنظمون / الضيف مباشرة |
| بيانات تقنية | عنوان IP، نوع المتصفح (لأغراض أمنية فقط) | النظام تلقائياً |
نستخدم بياناتك حصراً للأغراض التالية:
جميع المستخدمين الإداريين يخضعون لنظام صلاحيات قائم على الأدوار (RBAC) ومراجعة دورية للوصول. يُسجَّل كل وصول إلى البيانات الحساسة في سجلات المراجعة (Audit Logs).
| نوع البيانات | مدة الاحتفاظ | الإجراء بعد الانتهاء |
|---|---|---|
| بيانات الزوار العامين | سنة واحدة من تاريخ الفعالية | حذف أو إخفاء هوية |
| بيانات الضيوف الرسميين | 3 سنوات من تاريخ الفعالية | أرشفة مشفرة أو حذف |
| بيانات السفر والتأشيرات | 3 سنوات أو وفق متطلبات الجهات الحكومية | أرشفة أو حذف بعد المراجعة |
| سجلات الحضور (Check-in) | سنتان من تاريخ الفعالية | حذف |
| سجلات المراجعة (Audit Logs) | سنة واحدة كحد أدنى | أرشفة خارج النظام |
| طلبات الخصوصية | 3 سنوات للتوثيق القانوني | أرشفة |
هذه المدد مبدئية وقابلة للتعديل وفق المتطلبات القانونية أو التنظيمية. للاطلاع على سياسة الاحتفاظ الكاملة راجع الفريق المختص.
قد نشارك بياناتك في الحالات التالية فقط:
نلتزم بأن أي طرف ثالث يحصل على بياناتك ملزم بنفس مستوى الحماية المطبق في منصتنا.
وفق نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL)، تتمتع بالحقوق التالية:
معرفة ما نحتفظ به من بيانات عنك وكيفية استخدامها
طلب تصحيح البيانات الخاطئة أو غير المحدّثة
طلب حذف بياناتك في الحالات المنصوص عليها نظاماً
الحصول على نسخة من بياناتك بصيغة قابلة للقراءة
الاعتراض على بعض عمليات معالجة بياناتك
الاستفسار عن أي جانب من جوانب معالجة بياناتك
لممارسة أي من هذه الحقوق، يمكنك تقديم طلب عبر صفحة طلبات الخصوصية وسيتم الرد خلال 10 أيام عمل.
يستخدم النظام ملفات الجلسة (Session Cookies) لأغراض تشغيلية بحتة:
لا نستخدم ملفات تتبع أو إعلانات. ملفات الجلسة تنتهي تلقائياً عند إغلاق المتصفح أو بعد 12 ساعة من تسجيل الدخول كحد أقصى.
قد يتم تحديث هذه السياسة دورياً لمواكبة:
سيُشار إلى تاريخ آخر تعديل وإصدار السياسة في أعلى الصفحة. الاستمرار في استخدام النظام أو التسجيل في الفعاليات بعد التحديث يُعدّ قبولاً ضمنياً للسياسة المُحدَّثة.
للإشعار بالتغييرات الجوهرية، سيتم التواصل عبر البريد الإلكتروني المسجل عند توفره.